OGŁOSZENIE O NABORZE
NA WOLNE STANOWISKO PRACY
KSIĘGOWY (GŁÓWNY KSIĘGOWY – PEŁEN ETAT)
Zarząd Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Kwartet na Przedgórzu” ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko pracy – księgowy – (główny księgowy).
1. Dane identyfikacyjne pracodawcy: "Kwartet na Przedgórzu", Waryś 327A, 32-825 Borzęcin
2. Określenie stanowiska, na który prowadzony jest nabór: księgowy (główny księgowy)
3. Zakres wykonywanych zadań, obowiązków i odpowiedzialności na stanowisku pracy:
W ramach obowiązków na stanowisku księgowy (Główny Ksiegowy) mieszczą się w szczególności następujące zadania:
-
prowadzenie rachunkowości zgodnie z aktualnymi przepisami prawa;
-
bieżące, prawidłowe prowadzenie księgowości z zastosowaniem racjonalnej organizacji pracy i techniki przetwarzania danych;
-
prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia;
-
prowadzenie kartotek wynagrodzeń;
-
sporządzanie list płac;
-
sporządzanie w obowiązującym terminie deklaracji i wykazów dla celów organów podatkowych i ZUS;
-
regulowanie zaliczek na podatek dochodowy od osób prawnych i fizycznych;
-
współpraca w sporządzaniu wniosku na funkcjonowanie LGD;
-
sporządzanie wniosku o płatność;
-
prowadzenie dokumentacji składek członków Stowarzyszenia;
-
prowadzenie rachunku bankowego;
-
prowadzenie spraw kadrowych;
-
sporządzanie obowiązujących dowodów księgowych, kasowych;
-
wykonywanie obowiązków sprawozdawczych ustalonych przez Główny Urząd Statystyczny;
-
tworzenie warunków dla przestrzegania ścisłej dyscypliny finansowej i budżetowej Stowarzyszenia;
-
należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych, sprawozdań finansowych oraz środków pieniężnych;
-
rejestracja operacji gospodarczych – finansowych;
-
analiza dokumentów finansowych;
-
udostępnianie ksiąg oraz dokumentów finansowych do kontroli sprawowanej przez zaliczek i ich rozliczanie;
-
regulowanie płatności wynikających ze zobowiązań;
-
pomoc w opracowywaniu projektu preliminarza budżetowego;
-
czuwanie nad prawidłowym przebiegiem wykonania budżetu Stowarzyszenia,
-
odprowadzanie składek ZUS, rozliczenia z ZUS i wypłat zasiłków chorobowych,
-
wypłata wynagrodzeń osobowych i honorariów, sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia i funduszu płac;
-
realizowanie wydatków w zakresie ubezpieczeń społecznych i kosztów podróży;
-
prawidłowe zabezpieczenie środków finansowych i pozostałych składników majątkowych;
-
sporządzanie pism, wniosków i podań związanych z działalnością finansowo-księgową Stowarzyszenia; prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych oraz ich rozliczanie;
-
prowadzenie spraw socjalnych Stowarzyszenia;
-
prowadzenie spraw związanych z BHP i p/poż;
-
prowadzenie kancelarii Zarządu oraz ewidencja pieczątek;
-
wytwarzanie dokumentów i pism korespondencyjnych;
-
prowadzenie ewidencji mienia Stowarzyszenia;
-
prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej zgodnie z zakładowym planem kont;
-
sporządzanie okresowych sprawozdań finansowych i bilansu;
-
rozliczanie pod względem finansowym realizowanych projektów;
-
inwentaryzacja należności i zobowiązań oraz bieżące ich regulowanie;
-
analizowanie poszczególnych kosztów zgodnie z projektami, i budżetem przyjętym przez WZC;
-
sporządzanie przelewów;
-
składanie rocznych deklaracji rozliczeniowych oraz terminowe regulowanie; zobowiązań budżetowych,
oraz zadania w ramach pracownika administracyjnego:
-
obsługa kancelaryjno – organizacyjna biura Stowarzyszenia;
-
obsługa związana z naborem wniosków zgłaszanych w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju LGD;
-
pomoc beneficjentom przy wypełnianiu wniosku o przyznanie pomocy;
-
pomoc beneficjentom przy wypełnianiu uzupełnień/wyjaśnień;
-
pomoc beneficjentom przy wypełnianiu wniosku o płatność;
-
pomoc w przygotowaniu i przeprowadzeniu imprez organizowanych lub współorganizowanych przez LGD „Kwartet na Przedgórzu”;
-
pomoc w przygotowaniu szkoleń oraz zebrań organizowanych w ramach Stowarzyszenia;
-
pomoc w organizacji szkoleń i zebrań oraz obsługa techniczna;
-
obsługa interesantów biura;
-
prowadzenie baz danych interesantów;
-
monitoring realizacji projektów przez beneficjentów;
-
obsługę organizacyjną posiedzeń Zarządu Stowarzyszenia, Walnego Zebrania Członków, organizacja pracy Rady Stowarzyszenia oceniającej projekty;
-
pomoc w przygotowywaniu dokumentacji do naborów organizowanych przez Stowarzyszenie;
-
podejmowanie działań na rzecz rozwoju Stowarzyszenia;
-
udzielanie informacji o działalności LGD – telefonicznie, ustnie pisemnie lub za pośrednictwem internetu;
-
organizacja i obsługa działań informacyjno-promocyjnych zgodnych z przyjętym planem działania LGD;
-
współpraca z instytucjami i organami państwowymi i samorządowymi oraz innymi podmiotami;
-
bieżące analizowanie zmian w systemie prawnym PROW;
-
udział w szkoleniach;
-
prowadzenie dokumentacji z realizowanych zadań;
-
zaopatrywanie w materiały piśmienne, kancelaryjne, druki, znaczki i inne
-
wytwarzanie dokumentów i pism korespondencyjnych;
-
prowadzenie dokumentacji członkowskiej;
-
realizacja zadań zleconych przez kierownika biura;
-
inne wynikające ze strategii LGD;
4. Informacja na temat rodzaju i miejsca zatrudniania:
Umowa o pracę na czas okres próbny, a następnie na czas określony z możliwością podpisania umowy na czas nieokreślony. Zatrudnienie na pełen etat. Praca w Biurze w Warysiu.
5. Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe,
- 3-letni staż pracy na stanowisku księgowego.
6. Wymagania dodatkowe:
-
doświadczenie pracy w stowarzyszeniach;
-
obsługa komputera (MS Office, generator wniosków, http);
-
prawo jazdy kat. B.
-
wymagane cechy osobowe: sumienność – terminowość, asertywność, odporność na stres, odpowiedzialność.
7. Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny lub inna pisemna forma zgłoszenia udziału w naborze,
b) życiorys (CV) z opisem przebiegu pracy zawodowej oraz doświadczenia zawodowego,
c) kopie dokumentów poświadczających wykształcenie, ukończenie dodatkowych kursów, szkoleń, posiadanie kwalifikacji i uprawnień, znajomość języków obcych;
d) wypełniony kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie wraz z aktualną fotografią,
e) kopie dokumentów poświadczających posiadane doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, umowy zlecenia),
f) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r Nr 101 poz.926 z późn. zm.).
Dokumenty określone w ppkt a, b, d, f, dla ich ważności muszą być opatrzone datą sporządzenia i podpisane.
8. Termin, miejsce i forma składania dokumentów oraz warunki skuteczności terminowego doręczenia dokumentów:
Dokumenty aplikacyjne należy złożyć w formie pisemnej, osobiście w biurze Stowarzyszenia „Kwartet na Przedgórzu”, Waryś 327A; 32-825 Borzęcin lub za pośrednictwem poczty na adres: Stowarzyszenie „Kwartet na Przedgórzu”, Waryś 327A; 32-825 Borzęcin w terminie do dnia 25 stycznia 2012r. do godz. 15.30.
Uwaga! W przypadku przesłania dokumentów pocztą liczy się data wpływu pisma do biura w Warysiu. Dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w zaklejonej kopercie z widocznym dopiskiem na kopercie: „Praca w LGD – Nie otwierać przed 25.01.2012r. godz.15.30”. Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Biura Stowarzyszenia po wyżej określonym terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, bez wymaganych podpisów nie będą rozpatrywane.
9. Etapy rekrutacji i sposób powiadamiania kandydatów:
a) analiza złożonych dokumentów,
b) rozmowa kwalifikacyjna.
Kandydaci do pracy spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze, poinformowani zostaną telefonicznie o miejscu i terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
10. Osoby biorące udział w naborze, przez fakt złożenia dokumentów aplikacyjnych, wyrażają zgodę na poddanie się procedurze naboru na podanych zasadach