Jacek Szklarz
pokój 105
kontakt: 14 631 85 65
sekretarz@gminadebno.pl
W sprawie skarg i wniosków przyjmuje interesantów w godzinach urzędowania.
Kompetencje:
- kierowanie Wydziałem Edukacji i Finansów Oświaty,
- nadzoruje pracę: jednostek organizacyjnych Gminy Dębno, których wykaz stanowi załącznik nr 2 do Statutu Gminy Dębno oraz Referatu Organizacyjnego,
- prowadzenie Kontroli Zarządczej w Urzędzie Gminy;
- nadzór nad okresową oceną pracowników Urzędu;
- nadzór nad terminową i rzetelną realizacją uchwał Rady Gminy;
- nadzór nad realizacją Zarządzeń Wójta;
- nadzorowanie działań z zakresu kultury i sztuki, kultury fizycznej, wypoczynku i rekreacji, w tym koordynowanie działań i współpracy z instytucjami kultury, bibliotekami, klubami sportowymi i innymi organizacjami pozarządowymi na terenie Gminy;
- nadzorowanie działań związanych z ochroną pożarową na terenie Gminy i współpraca z Ochotniczymi Strażami Pożarowymi ze szczególnym uwzględnieniem bojowego utrzymania tych Jednostek;
- nadzorowanie przestrzegania obowiązującego prawa przy załatwianiu spraw w postępowaniu administracyjnym;
- nadzorowanie poprawności projektów, przygotowanych pism, decyzji oraz projektów aktów prawnych Wójta
i Rady;
- koordynowanie spraw związanych ze opracowaniem sprawozdań, w tym sprawozdań do Urzędu Statystycznego;
- kontakt z mediami na zasadzie udzielonych przez Wójta upoważnień;
- nadzorowanie sprawnej realizacji uchwał, wniosków, rezolucji Radnych Gminnych;
- wdrażanie nowoczesnych technik i technologii zmierzających do usprawnienia pracy Urzędu;
- sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej, w tym dbałość o właściwą obsługę interesantów, sprawny obieg dokumentów oraz terminowe załatwianie skarg i wniosków w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych;
- zatwierdzanie wykonania zadań i opis pod względem merytorycznym, zamówień publicznych i wydatków strukturalnych, rachunków i dokumentów księgowych;
- potwierdzanie za zgodność z oryginałem dokumentów urzędowych;
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta;
- zapewnienie sprawnej organizacji pracy Urzędu, w tym opracowywanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu oraz innych zarządzeń dotyczących spraw organizacyjnych;
- przedkładanie Wójtowi propozycji usprawniania pracy Urzędu;
- inicjowanie doskonalenia i podnoszenia kwalifikacji kadr, w tym szkoleń pracowników;
- kontrola dyscypliny pracy oraz wnioskowanie w sprawach osobowych pracowników;
- przedstawianie Wójtowi propozycji powierzenia określonych czynności pracownikom, a w szczególności tych, których w dniu opracowania regulaminu nie powierzono nikomu i których konieczność wykonania nastąpi
w czasie przyszłym;
- kierowanie praktykami studenckimi i uczniowskimi w Urzędzie;
- dbałość o wygląd budynku Urzędu i jego otoczenia;
- nadzór nad wydawaniem środków finansowych na materiały biurowe i utrzymanie oraz funkcjonowanie Urzędu;
- nadzór nad prawidłowym przebiegiem wyborów samorządowych, parlamentarnych, prezydenckich i innych, referendów ogólnokrajowych i gminnych oraz spisami organizowanymi przez GUS;
- koordynowanie spraw związanych z opracowywaniem statutów: Gminy; Urzędu Gminy; gminnych jednostek organizacyjnych; jednostek pomocniczych Gminy;
- współdziałanie z Wójtem w zakresie realizacji kontroli wewnętrznej w Urzędzie;
- koordynowanie przygotowywania Wójtowi odpowiedzi na wnioski i zalecenia pokontrolne organów kontroli zewnętrznej dotyczącej Urzędu;
- nadzór nad rzetelnym, terminowym załatwianiem spraw w Urzędzie;
- czuwanie nad terminowym załatwianiem interpelacji i wniosków radnych oraz wniosków z zebrań wiejskich,
- przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy;
- prowadzenie rejestru wydanych przez Wójta zarządzeń;
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz sprawowanie nadzoru nad ich rozpatrywaniem;
- prowadzenie rejestru instytucji kultury;
- przygotowanie informacji o działalności międzysesyjnej;
- wykonywanie innych zadań i czynności powierzonych przez Wójta;
- podpisywanie pism i decyzji w granicach upoważnień udzielonych przez Wójta.