Referat Spraw Społecznych i Administracji

Referat Spraw Społecznych i Administracyjnych realizuje sprawy mieszczące się w obszarach:

organizacji Urzędu, obsługi organów gminy, informatyzacji Urzędu, utrzymania obiektów administracyjnych,
wspierania i upowszechniania idei samorządowej,
porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli, ochrony przeciwpożarowej
i przeciwpowodziowej,
aktywizacji osób bezrobotnych,
ewidencji działalności gospodarczej,
ochrony zdrowia, profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania narkomanii,
imprez masowych i zgromadzeń,
ewidencji ludności, zameldowania i wydawania dowodów osobistych,
obrony narodowej, zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej
kultury fizycznej, sportu i turystyki,
lokalnego transportu zbiorowego,
promocji gminy, współpracy z organizacjami pozarządowymi, współpracy ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw,
wyborów, referendów i innych przedsięwzięć ogólnospołecznych.

Kierownik Referatu – Renata Kargol

tel. 14 631 85 80

pokój 21

prowadzenie spraw i dokumentacji kadrowej pracowników związanej z czynnościami z zakresu prawa pracy wraz z wymaganymi rejestrami, analizami i sprawozdawczością,
prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem dyscypliny pracy, kontroli czasu pracy oraz czynności nagradzania i karania pracowników,
prowadzenie rejestru podróży służbowych pracowników,
współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikiem a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników,
organizowanie szkolenia wewnątrzzakładowego,
prowadzenie rejestru zarządzeń wewnętrznych Wójta,
prowadzenie rejestru upoważnień udzielonych przez Wójta,
prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych zawartych z osobami fizycznymi, nie prowadzącymi działalności gospodarczej,
załatwianie skarg i wniosków wraz z prowadzeniem rejestru skarg i wniosków,
prowadzenie spraw związanych z praktykami odbywanymi w Urzędzie,
gospodarowanie środkami budżetowymi przeznaczonymi na potrzeby administracyjne i techniczne Urzędu,
prowadzenie spraw dotyczących organizowania w Gminie i w Urzędzie robót publicznych, prac interwencyjnych, staży oraz innych form aktywizacji bezrobotnych,
współpraca z Urzędem Pracy w zakresie przeciwdziałania bezrobociu,
prowadzenie spraw związanych ze składaniem oświadczeń majątkowych i innych informacji, z zakresu przepisów antykorupcyjnych, przez pracowników samorządowych,
organizowanie, kontrola i nadzorowanie wykonywania kary ograniczenia wolności przez osoby skazane.

Stanowisko ds. organizacyjno – administracyjnych – Małgorzata Bolek

tel. 14 631 85 60

Biuro Obsługi klienta

obsługa centrali telefonicznej,
dokonywanie zakupów materiałów i wyposażenia Urzędu,
prowadzenie spraw pieczęci urzędowych i tablic,
organizowanie wyposażenia referatów Urzędu w materiały, sprzęt i inne niezbędne urządzenia,
zapewnienie utrzymywania porządku na tablicach ogłoszeń Urzędu,
zapewnienie organizacyjnych, technicznych i lokalowych warunków funkcjonowania Urzędu oraz prowadzenie odpowiedniej dokumentacji,
prowadzenie spraw statystyki publicznej.

Stanowisko ds. kancelaryjnych i obsługi klienta – Joanna Całka

tel. 14 631 85 60

Biuro Obsługi klienta

ewidencjonowanie, rejestrowanie, rozdział i rozliczanie korespondencji oraz przesyłek,
prowadzenie ewidencji wpływów specjalnych i wartościowych,
prowadzenie dziennika korespondencji (dziennik podawczy),
rejestrowanie i wysyłanie korespondencji i przesyłek,
przyjmowanie i nadawanie telegramów, telefonogramów, dalekopisów, faksów oraz obsługa poczty elektronicznej itp.,
przekazywanie korespondencji przychodzącej do referatów i na stanowiska pracy zgodnie z dekretacją,
wprowadzanie do systemu elektronicznego obiegu dokumentów korespondencji przychodzącej,
obsługa elektronicznej skrzynki podawczej,
generowanie i wydawanie certyfikatów kwalifikowanych umożliwiających kontakt klienta z Urzędem za pomocą Internetu,
udzielanie informacji klientom Urzędu, a w razie potrzeby - kierowanie ich do właściwych referatów lub stanowisk pracy,
zwrot omyłkowo nadesłanej do Urzędu korespondencji,
tworzenie procedur załatwiania spraw w Urzędzie.
publikowanie zewnętrznych obwieszczeń na tablicy ogłoszeń Urzędu,
organizowanie prenumeraty czasopism, wydawnictw koniecznych dla działalności Urzędu oraz prowadzenie biblioteki urzędowej,
przyjmowanie pism w przypadkach określonych w Kodeksie Postępowania Cywilnego i Kodeksie Postępowania Karnego, w razie niemożności ich doręczania adresatowi w miejscu zamieszkania oraz wywieszanie w lokalu Urzędu ogłoszeń o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu jest nieznane,

Stanowisko ds. samorządowych – Elżbieta Nowak

14 631 85 73

pokój 17

prowadzenie sekretariatu Wójta,
organizowanie pełnego i terminowego wykonywania przez właściwe referaty uchwał Rady, zarządzeń Wójta oraz sporządzanie w tym zakresie informacji i analiz,
prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem i udzielaniem odpowiedzi na interwencje, wnioski i interpelacje senatorów i posłów,
ewidencjonowanie i nadawanie biegu postulatom, wnioskom i interwencjom mieszkańców w sprawach dotyczących działalności organów gminy,
organizowanie przyjęć stron w Urzędzie Gminy,
prowadzenie zbioru pism i korespondencji Wójta,
prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta,
organizacja konferencji prasowych i innych kontaktów organów Gminy z dziennikarzami
redagowanie biuletynów informacyjnych, komunikatów, oświadczeń i sprostowań dla środków masowego przekazu,
archiwizowanie wybranych publikacji na temat Gminy,
przygotowywanie we współdziałaniu z odpowiednimi pracownikami odpowiedzi na skargi i wnioski zgłoszone w środkach masowego przekazu,
koordynacja przepływu informacji i dokumentów pomiędzy Wójtem, Zastępcą oraz Sekretarzem Gminy,

Stanowisko ds. projektów miękkich finansowanych z funduszy UE, sportu, rekreacji, turystyki, ochrony zdrowia, promocji Gminy i współpracy z organizacjami pozarządowymi – Barbara Szostak

tel. 14 631 85 64

pokój 15

przygotowywanie wniosków i kompletowanie dokumentacji o pozyskiwanie funduszy zewnętrznych w ramach kompetencji referatu,
wyszukiwanie informacji dotyczących możliwości finansowania realizacji zadań Gminy z funduszy zewnętrznych,
koordynowanie programów współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi,
prowadzenie spraw związanych ze zlecaniem organizacjom pozarządowym zadań gminnych, tj. organizowanie konkursów, formalna ocena ofert, sporządzanie projektów umów, nadzór i kontrola realizacji przez organizacje pozarządowe zleconych zadań publicznych, rozliczanie dotacji i zatwierdzanie sprawozdań z realizacji przez organizacje pozarządowe zleconych zadań publicznych,
realizacja innych zadań związanych ze współpracą Gminy z organizacjami pozarządowymi, tj. wzajemne informowanie się o planowanych kierunkach działalności i współdziałanie w celu zharmonizowania tych kierunków, konsultowanie z organizacjami pozarządowymi odpowiednio do zakresu ich działania, projektów aktów normatywnych Gminy w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji, koordynacja działalności wspólnych zespołów o charakterze doradczym i inicjatywnym, złożonych z przedstawicieli organizacji pozarządowych oraz przedstawicieli organów Gminy,
prowadzenie spraw związanych ze współpracą Gminy z podmiotami gospodarczymi, organizacjami politycznymi i wyznaniowymi,
wykonywanie czynności dotyczących współpracy Gminy z gminami i regionami zagranicznymi,
realizowanie przedsięwzięć promocyjnych Gminy oraz jej jednostek organizacyjnych,
przygotowanie ofert Gminy w zakresie współdziałania z podmiotami publicznymi,
organizacja gminnego systemu informacji turystycznej, gospodarczej i kulturalnej,
prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań gminnych z zakresu ochrony zdrowia,
prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań gminnych z zakresu kultury fizycznej, rekreacji i turystyki,
prowadzenie spraw związanych z organizacją imprez masowych i zgromadzeń,

Stanowisko ds. ewidencji gospodarczej, bezpieczeństwa publicznego, sprzedaży alkoholi, transportu publicznego i archiwizowania dokumentacji Urzędowej – Agata Batko

tel. 14 631 85 64

pokój 15

prowadzenie postępowania w zakresie ewidencji działalności gospodarczej oraz wydawanie decyzji o odmowie wpisu i wykreślenia z ewidencji,
prowadzenie ewidencji gospodarstw agroturystycznych,
współdziałanie z organizacjami grupującymi podmioty gospodarcze i pracodawców w zakresie aktywizacji i rozwoju gospodarczego gminy,
współdziałanie z właściwymi organami i organizacjami w zakresie skarg i postulatów dotyczących funkcjonowania handlu i usług
wykonywania zadań Gminy w zakresie bezpieczeństwa i porządku publicznego, a w szczególności: współpraca z Policją, współdziałanie i finansowanie ochotniczych straży pożarnych oraz nadzorowania ich działalności,
prowadzenie spraw związanych z wydawaniem i cofaniem zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych oraz naliczanie opłat za ich posiadanie,
kontrolowanie przestrzegania w punktach sprzedaży napojów alkoholowych wymagań ustawowych, oraz stosowanie środków prawnych związanych ze stwierdzonymi naruszeniami przepisów, opracowywanie analiz związanych z funkcjonowaniem i rozwojem gospodarki w Gminie,
koordynowanie systemu organizacji transportu osobowego w gminie,
prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na krajowy zarobkowy przewóz osób na terenie Gminy,
prowadzenie i administrowanie archiwum Urzędu.

Stanowisko ds. ewidencji ludności dowodów osobistych i spraw zameldowania – Cecylia Sułek

tel. 14 631 85 63

pokój 14

prowadzenie Lokalnego Banku Danych ewidencji ludności,
prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji w sprawach ewidencji ludności,
prowadzenie kart osobowych mieszkańców oraz kartoteki pobytu czasowego,
prowadzenie kartoteki byłych mieszkańców,
meldowanie osób w tym cudzoziemców,
wydawanie zaświadczeń w sprawach meldunkowych, udzielanie informacji adresowych,
wykonywanie całokształtu zadań związanych z wydawaniem dowodów osobistych,
prowadzenie i aktualizacja archiwum kopert osobowych i korespondencja w tym zakresie,
prowadzenie rejestrów wydanych dowodów osobistych,
aktualizacja rejestrów numerowych,
kasowanie i sporządzanie protokołów ze skasowanych dowodów osobistych,
sporządzanie i aktualizacja spisów osób uprawnionych do głosowania w wyborach, referendach,
współpraca z WKU, urzędem statystycznym, Terenowym Bankiem Danych, Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz innymi urzędami,

Stanowisko ds. obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego – Iwona Borowiec

tel. 14 631 85 61

pokój 45

Planowanie i koordynowanie przygotowań i realizacji przedsięwzięć z zakresu spraw obronnych na terenie Gminy, opracowanie, aktualizacja Planu Operacyjnego Funkcjonowania Gminy w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,
Prowadzenie szkoleń, ćwiczeń z zakresu obronności, współpraca z jednostkami współdziałającymi,
Realizacja przedsięwzięć związanych z gotowością obronną państwa,
Prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem od obowiązku czynnej służby wojskowej,
Wykonywanie zadań z zakresu Akcji Kurierskiej na potrzeby mobilizacyjnego rozwinięcia Sił Zbrojnych,
Nakładanie świadczeń osobistych i rzeczowych na potrzeby obronne,
Wykonywanie zadań wynikających z funkcji państwa – gospodarza HNS,
Aktualizacja bazy danych ARCUS 2005,
Planowanie i przygotowanie zabezpieczenia medycznego na potrzeby obronne,
Przeprowadzenie rejestracji przedpoborowych na podstawie danych osobowych systemu PESEL,
Współudział w kwalifikacji wojskowej,
Prowadzenie postępowań administracyjnych o uznanie konieczności sprawowania przez poborowego lub żołnierza bezpośredniej opieki na członkiem rodziny,
Planowanie i koordynowanie przygotowań i realizacji przedsięwzięć w zakresie obrony cywilnej,
Opracowanie i aktualizacja planów obrony cywilnej, opracowanie rocznych i wieloletnich planów działania,
Zabezpieczenie dóbr kultury, urządzeń użyteczności publicznej, ważnej dokumentacji;
Przygotowanie formacji obrony cywilnej do działania,
Przygotowanie i utrzymywanie w sprawności systemu wykrywania, alarmowania ostrzegania o zagrożeniach,
Współdziałanie w zwalczaniu klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska oraz usuwaniu ich skutków, organizowanym i prowadzonym przez inne organy,
Ewakuacja ludności,
Prowadzenie i utrzymywanie monitoringu (powodziowego gminy) oraz systemu łączności gminy,
Zaopatrywanie formacji obrony cywilnej w sprzęt, środki techniczne, umundurowanie, zapewnienie warunków do przechowywania sprzętu,
Prowadzenie ćwiczeń i szkoleń z formacjami obrony cywilnej i ludności z powszechnej samoobrony,
Sporządzanie oceny stanu przygotowań obrony cywilnej w gminie oraz podejmowanie działań zmierzających do pełnej realizacji zadań,
Zapewnienie ochrony danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie,
Planowanie i koordynowanie działań w zakresie zarządzania kryzysowego, obsługa gminnego zespołu zarządzania kryzysowego,
Wykonywanie zadań kierownika kancelarii tajnej.

Stanowisko do spraw obsługi rady – Agnieszka Grochola

14 631 85 72

Pokój 29

obsługa kancelaryjna i organizacyjna posiedzeń Rady Gminy, jej komisji oraz pracy radnych dotyczących ich działalności w Radzie,
wykonywanie poleceń Przewodniczącego Rady w zakresie przygotowania sesji rady i posiedzeń komisji oraz współdziałania Rady z partiami i innymi organizacjami społecznymi i zawodowymi,
prowadzenie zbioru oraz rejestru uchwał Rady oraz opinii i wniosków komisji Rady,
przyjmowanie i opracowanie formalno – prawne projektów uchwał pochodzących od Radnych,
organizowanie konsultacji społecznych zarządzonych przez Radę,
wykonywanie czynności w zakresie archiwizowania dokumentów Rady,
przygotowywanie zleconych przez radę, komisje lub Przewodniczącego opracowań analityczno-statystycznych, dot. działalności Rady,
nadzorowanie terminowości przygotowania przez Kierowników Referatów odpowiedzi na zapytania, wnioski i interpelacje radnych i komisji Rady,
prowadzenie spraw jednostek pomocniczych gminy.

Pełnomocnik Wójta ds. profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych – Barbara Szostak

tel. 14 631 85 62

pokój: 9

sporządzanie rocznego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych,
koordynowanie, dokonywanie korekt gminnego programu i odpowiedzialności za jego realizację pod względem terminowym,
inspirowanie, zlecanie, przeprowadzanie programów profilaktycznych, terapeutycznych w zakresie przeciwdziałania alkoholizmowi i innych uzależnień,
współdziałanie ze stowarzyszeniami i innymi instytucjami przeciwdziałania patologiom społecznym i pomocy społecznej,
organizacja szkoleń dla nauczycieli i innych pracowników instytucji,
tworzenie, koordynowanie i pomoc dla placówek podejmujących działalność profilaktyczno - wychowawczą tj. świetlice, kluby,
przyjmowanie stron i udzielanie informacji dotyczących podjęcia leczenia odwykowego oraz leczenia innych uzależnień,
koordynacja pracy komisji ds. przeciwdziałania alkoholizmowi,
nadzór nad wykorzystaniem środków przekazywanych z budżetu gminy instytucjom i organizacjom, na pomoc w realizacji zadań z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom,
przygotowanie materiałów niezbędnych dla Wójta, Rady Gminy oraz komisji związanych z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów alkoholowych.

Informatyk – Marcin Pilch

tel. 14 631 85 77

pokój 27

zapewnia warunki oraz koordynuje prawidłowe użytkowanie, funkcjonowanie i rozwój sieci komputerowej i systemu informatycznego Urzędu,
dokonuje analiz w zakresie rozwoju systemu informatycznego,
prowadzi nadzór nad wdrażaniem programów komputerowych,
administruje sieć i systemy informatyczne Urzędu,
zapewnia ochronę oprogramowania i zabezpieczenie przed dostępem do zasobów informatycznych osób nieupoważnionych,
współdziała z serwisem i zapewnienia wykonanie jego poleceń,
przekazuje uprawnionym pracownikom prawa do korzystania z programów i nadzoruje prawidłowe korzystanie z tego prawa,
kontroluje przestrzegania ustalonych zakazów w trakcie użytkowania sieci i wydanych stosownych poleceń korygujących,
analizuje oferty programów komputerowych pod kątem przydatności i możliwości zastosowania w Urzędzie Gminy,
organizuje i sprawuje nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem sprzętu komputerowego i urządzeń techniki biurowej Urzędu,
organizuje i prowadzi obsługę poligraficzną Urzędu,
zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych w systemie informatycznym, w szczególności poprzez przeciwdziałanie dostępowi osób niepowołanych do systemu, w którym przetwarzane są dane osobowe, oraz podejmuje odpowiednie działania w wypadku naruszeń w systemie zabezpieczeń, nadzór nad fizycznym zabezpieczeniem pomieszczeń, zarządzanie hasłami użytkowników,
wykonuje zadania redaktora naczelnego Biuletynu Informacji Publicznej.