Referat Budżetowo - Księgowy

Referat Budżetowo – Księgowy realizuje sprawy mieszczące się w obszarach:

• finansów publicznych,
• rachunkowości,

Główny Księgowy Urzędu - Kierownik Referatu - Irena Kowal

tel. 14 631 85 69

pokój 25

1) prowadzi rachunkowości Urzędu;

2) wykonuje dyspozycje środkami pieniężnymi;

3) dokonuje wstępnej kontroli:

   a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,

   b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

W szczególności zadania głównego księgowego obejmują:

• regulowanie i koordynowanie systemu rachunkowości realizacji budżetu Urzędu Gminy, obiegu dokumentów finansowych oraz prowadzenie ewidencji syntetycznej i inwentaryzacji mienia Gminy,
• prowadzenie księgowości realizacji budżetu Gminy i Urzędu Gminy z uwzględnieniem rodzajów zadań i źródeł finansowania zgodnie z przepisami o rachunkowości,
• prowadzenie księgowości funduszy celowych,
• prowadzenie statystyki, opracowywanie sprawozdań i bilansów Urzędu Gminy,
• przygotowywanie analiz i ocen dotyczących budżetu Urzędu Gminy,
• przygotowywanie materiałów dotyczących gospodarki finansowej i sprawozdawczości gminnych jednostek budżetowych i gospodarki poza budżetowej należących do kompetencji Wójta,
• dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych z planem finansowym
• dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych
• kontrola formalno-rachunkowa dokumentów wpływających do księgowości, dekretacja, zatwierdzenie do wypłaty.
• kontrola wtórna formalno-rachunkowa, konfrontacja i weryfikacja, dekretacja,
• prowadzenie ewidencji i przechowywanie gwarancji bankowych zabezpieczających należyte wykonanie umowy.

Stanowisko ds. płac - Elżbieta Gurgul

tel. 14 631 85 69

pokój 23

• sporządzanie listy płac oraz innych dodatkowych wynagrodzeń (nagród, premii itp.) oraz ich samokontrola,
• prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników, kart zasiłkowych,
• realizacja wydatków osobowych, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, ryczałtów samochodowych oraz innych wydatków pracowniczych,
• sporządzanie deklaracji podatkowych PIT 4 i PIT 8AR,
• sporządzanie rocznych informacji o dochodach pracowników i osób zatrudnionych na umowę zlecenie
• realizacja wydatków wynikających z umów - zlecenia i umów o dzieło: uzupełnianie danych o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz o składkach ubezpieczeniowych, wyliczanie kwoty do wypłaty,
• przechowywanie kopii dowodów płacowych
• prowadzenie księgowości realizacji budżetu Gminy
• prowadzenie statystyki, opracowywanie sprawozdań i bilansów budżetu Gminy,
• sporządzanie deklaracji miesięcznych i raportów imiennych dla ZUS,
• sporządzanie i wydawanie zaświadczeń o zarobkach pracowników Urzędu Gminy,
• prowadzenie rozliczeń z PFRON,

• prowadzenie analityki ZFŚS – Pożyczki mieszkaniowe.

Stanowisko ds. księgowości budżetowo – finansowej (1) - Małgorzata Gurgul

tel. 14 631 85 69

pokój 23

• prowadzenie księgowości realizacji budżetu Urzędu Gminy z uwzględnieniem rodzajów zadań i źródeł finansowania zgodnie z przepisami o rachunkowości,
• prowadzenie księgowości funduszy celowych,
• prowadzenie statystyki, opracowywanie danych do sprawozdań i bilansów Urzędu Gminy,
• przygotowywanie analiz i ocen dotyczących budżetu Gminy oraz współdziałania między Gminami,
• przygotowywanie materiałów dotyczących gospodarki finansowej i sprawozdawczości gminnych jednostek budżetowych i gospodarki poza budżetowej należących do kompetencji Wójta,
• prowadzenie rachunkowości inwestycji gminnych prowadzonych przez Referaty Urzędu Gminy,
• prowadzenie zaangażowania zgodnie z ustawą,
• sporządzanie i archiwizacja wydruków księgowych zgodnie z ustawą o rachunkowości,
• prowadzenie ewidencji wydatków strukturalnych,
• prowadzenie ewidencji księgowej Funduszu Sołeckiego z podziałem na zadania.

Stanowisko ds. księgowości budżetowo - finansowej (2) - Agata Klimek

tel. 14 631 85 69

pokój 23

• prowadzenie ewidencji poboru należności budżetowych i opłat lokalnych oraz ich egzekucja (czynsze, diety sołtysów, użytkowanie wieczyste),
• wystawianie na podstawie wykazów sporządzonych przez merytoryczne Referaty Urzędu Gminy faktur VAT, faktur korygujących oraz innych dowodów sprzedaży oraz prowadzenie rejestrów i sporządzanie deklaracji VAT-7,
• ewidencja i gospodarowanie mieniem ruchomym Gminy,
• prowadzenie ksiąg inwentarzowych i kart materiałowych oraz kart środków trwałych,
• koordynowanie środkami rzeczowymi oraz przeprowadzanie inwentaryzacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• prowadzenie spraw związanych z kontrolą zarządczą.