Biuro Obsługi Klienta

tel. 14 631 85 60
tel. 14 66 58 714
tel. 14 66 58 715
fax. 14 66 58 722
e-mail: sekretariat@gminadebno.pl

ewidencjonowanie, rejestrowanie, rozdział i rozliczanie korespondencji oraz przesyłek,
prowadzenie ewidencji wpływów specjalnych i wartościowych,
prowadzenie dziennika korespondencji (dziennik podawczy),
rejestrowanie i wysyłanie korespondencji i przesyłek,
przyjmowanie i nadawanie telegramów, telefonogramów, dalekopisów, faksów oraz obsługa poczty elektronicznej itp.,
przekazywanie korespondencji przychodzącej do referatów i na stanowiska pracy zgodnie z dekretacją,
prowadzenie wewnętrznej korespondencji Urzędu,
wprowadzanie do systemu elektronicznego obiegu dokumentów korespondencji przychodzącej,
obsługa elektronicznej skrzynki podawczej,
generowanie i wydawanie certyfikatów kwalifikowanych umożliwiających kontakt klienta z Urzędem za pomocą Internetu,
udzielanie informacji klientom Urzędu, a w razie potrzeby - kierowanie ich do właściwych referatów lub stanowisk pracy,
zwrot omyłkowo nadesłanej do Urzędu korespondencji,
tworzenie procedur załatwiania spraw w Urzędzie.
publikowanie zewnętrznych obwieszczeń na tablicy ogłoszeń Urzędu,
przyjmowanie pism w przypadkach określonych w Kodeksie Postępowania Cywilnego i Kodeksie Postępowania Karnego, w razie niemożności ich doręczania adresatowi w miejscu zamieszkania oraz wywieszanie w lokalu Urzędu ogłoszeń o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu jest nieznane,

Samorząd